使用者管理功能與權限指南

功能總覽

JLCPCB 的使用者管理功能，可協助使用者集中管理所有與 JLCPCB 帳號相關的重要活動，包含訂單、設計檔案、付款與發票，大幅提升整體管理效率。

使用者可申請將現有 JLCPCB 帳號升級為超級管理員帳號，即可在 JLCPCB 網站統一管理所有業務活動。

1. 多角色協作，提升團隊效率

將現有 JLCPCB 帳號免費升級為超級管理員帳號後，即可輕鬆建立結構化的團隊帳號體系。依據實際業務情境與內部角色，可彈性建立成員帳號，並精準分配至採購、工程或財務等不同職能，每個角色皆有明確的責任與權限。透過單一超級管理員帳號集中協調多位成員，打破溝通孤島，簡化協作流程，顯著提升溝通效率並加快專案進度。例如，採購角色專注於下單買料，工程師負責檔案審核與技術支援，財務團隊管理資金流動，超級管理員則統籌全局。角色分明、緊密配合，讓整體業務運作更高效靈活。

2. 共享 JLC 餘額，簡化企業財務流程

超級管理員擁有強大的付款管理權限，可依需求為成員帳號啟用JLC 餘額共享，並依不同業務需求，設定精準且個人化的付款額度，包含單筆與每月消費上限。

此創新功能徹底改變傳統耗時的報銷流程。在設定額度內，團隊成員可直接使用公司預付餘額，無需反覆申請付款，顯著提升現金流效率，讓財務作業更便捷、透明且高效。

例如，遇到緊急採購時，採購團隊可在預設的每日額度內快速完成付款，事後再統一報銷——簡化流程的同時，仍嚴格控管財務安全與責任歸屬。

3. 精細化檔案權限控管，強化資料安全

可依不同成員角色精準控制檔案下載與刪除權限。依實際工作需求授予或限制權限，確保每位團隊成員僅能在授權範圍內存取與操作檔案，防止因人為失誤或惡意行為導致的潛在資料外洩。同時解決員工離職時的資料安全與所有權疑慮，確保敏感檔案受到保護並妥善管理。

4. 快速建立成員帳號，離職時一鍵停用

可快速且高效地建立成員帳號。當員工離職時，超級管理員或管理員可立即一鍵停用其帳號。即使帳號已停用，所有相關歷史資料（如訂單與設計檔案）仍安全保存在公司帳號體系內，確保關鍵業務資訊得以保留，避免因人員異動造成資料遺失。

5. 完整操作日誌，全程可追溯

所有成員帳號的操作都會完整記錄於操作日誌，一旦出現問題即可快速追溯原因，提升組織內部的問責性。此外，這些日誌亦是寶貴的資料來源，可支援更明智的管理決策。例如，透過分析操作日誌，企業可洞察各部門工作效率，找出業務流程中的潛在瓶頸，進而優化管理策略並提升整體營運績效。

6. 新功能 – 聯絡人類型選擇

現在您可在下單頁面直接為每批訂單選擇聯絡人類型。被選定的聯絡人必須隸屬於您的使用者管理組織內。

● 訂單聯絡人：該訂單的主要負責人，通常處理訂單狀態、交貨與協調事宜。

● 技術聯絡人：負責技術溝通的人員，例如檔案確認、工程問題及生產相關說明。

7. 帳號類型

7.1. JLCPCB 帳號

使用者自行註冊即產生JLCPCB 帳號，由 JLCPCB 分配唯一英數組合作為識別，該帳號 ID 即為登入平台的唯一憑證。

7.2. 超級管理員帳號

超級管理員帳號指已申請並獲得超級管理員權限的 JLCPCB 帳號。啟用後，可完全掌控其轄下所有成員帳號與相關業務活動。

7.3. 成員帳號

成員帳號由超級管理員建立，輸入成員電子郵件與使用者名稱即可。超級管理員為每位成員指派特定角色，並配置相應的功能與資料權限。

注意：電子郵件不得與任何現存 JLCPCB 帳號綁定；已刪除帳號的電子郵件可再次使用。

8. 功能權限配置

啟用帳號管理功能後，即可為各成員帳號設定特定權限。可設定的權限如下：

9. 使用限制

不具超級管理員權限的成員帳號，無法執行某些操作，例如申請註銷帳號、撤銷註銷申請，或自行修改綁定電子郵件。亦無法使用「帳號總覽」、「成員帳號管理」與「日誌查詢」內的任何功能。

目前僅部分 JLCPCB 服務支援配置資料存取、付款與模組權限。對於不支援權限配置的服務，除特定受限功能外，成員帳號享有與超級管理員相同的存取權限。JLCPCB 保留依營運需求啟用或調整各服務權限的權利。新權限啟用後，超級管理員須重新為相關成員帳號分配合適的存取權限。