Guía de funciones y permisos de gestión de usuarios

Descripción general

La función de gestión de usuarios de JLCPCB está diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar de manera centralizada todas las actividades clave asociadas con su cuenta en JLCPCB, incluyendo pedidos, archivos de diseño, pagos y facturas, lo que mejora significativamente la eficiencia general de la gestión.

Los usuarios pueden solicitar la actualización de su cuenta existente de JLCPCB a una Cuenta de Super Administrador, lo que permite una gestión unificada sobre todas las actividades comerciales realizadas en la página web de JLCPCB.

1. Colaboración multi-rol para impulsar la eficiencia del equipo

Después de actualizar una cuenta existente de JLCPCB a una Cuenta de Super Administrador sin coste adicional, los usuarios pueden crear fácilmente un sistema de cuentas estructuradas para el equipo. Según los escenarios comerciales reales y los roles internos del equipo, las cuentas de miembro pueden ser creadas de forma flexible y asignadas con precisión a diferentes funciones como compras, ingeniería o finanzas. Cada rol viene con responsabilidades y derechos de acceso claramente definidos. A través de una única cuenta de super administrador, los usuarios pueden coordinar de manera centralizada a múltiples miembros del equipo, eliminando los silos de comunicación y agilizando el proceso de colaboración. Esto mejora significativamente la eficiencia de la comunicación y acelera el progreso de los proyectos. Por ejemplo, mientras que el rol de compras se concentra en hacer pedidos de materiales, los ingenieros gestionan revisionrd de archivos y soporte técnico, y el equipo de finanzas gestiona el flujo de fondos, el super administrador supervisa la coordinación general. Con roles claramente definidos trabajando de manera alineada, la operación comercial en su conjunto se vuelve más eficiente y ágil.

2. Permiso de compartir saldo JLC para agilizar procesos financieros empresariales

El Super Administrador tiene potentes permisos de gestión de pagos y puede habilitar el compartir saldo de JLC para las cuentas de miembro según sea necesario. Además, el administrador puede establecer límites de pago precisos y personalizados, incluyendo límites por transacción y límites de gasto mensual, según las diferentes necesidades comerciales.

Esta característica innovadora transforma fundamentalmente el proceso habitual de reembolsos, que consume tiempo. Dentro de los límites definidos, los miembros del equipo pueden utilizar directamente el saldo prepagado de la empresa sin necesidad de solicitar pagos repetidos, mejorando significativamente la eficiencia del flujo de caja y haciendo que las operaciones financieras sean más convenientes, transparentes y eficientes.

Por ejemplo, durante necesidades urgentes de compras, el equipo de compras puede completar rápidamente pagos rápidamente dentro del límite diario preestablecido y gestionar reembolsos más tarde de manera consolidada, simplificando el flujo de trabajo mientras mantiene un estricto control sobre la seguridad financiera y la responsabilidad.

3. Control de permisos detallado para fortalecer la seguridad de los datos

File download and deletion permissions can be precisely controlled based on different member roles. Permissions are granted or restricted according to actual job requirements, ensuring that each team member can only access and operate files within their authorized scope. This helps prevent potential data breaches caused by human error or malicious intent. It also addresses data security and ownership concerns when employees leave the organization, ensuring sensitive files remain protected and properly managed.

Los permisos de descarga y eliminación de archivos pueden controlarse de manera precisa según los roles de los miembros. Los permisos se otorgan o restringen de acuerdo con los requisitos reales del trabajo, asegurando que cada miembro del equipo solo pueda acceder y operar los archivos dentro de su ámbito autorizado. Esto ayuda a prevenir posibles brechas de datos causadas por errores humanos o intenciones maliciosas. También aborda las preocupaciones sobre seguridad y propiedad de datos cuando los empleados dejan la organización, asegurando que los archivos sensibles permanezcan protegidos y gestionados adecuadamente.

4. Creación rápida de cuentas de miembro y desactivación con un clic al salir

Las cuentas de miembro pueden crearse de manera rápida y eficiente. Cuando un empleado se va de la empresa, el Super Administrador o el Administrador puede desactivar su cuenta de inmediato con un solo clic. Incluso después de que la cuenta sea desactivada, todos los datos históricos asociados, como pedidos y archivos de diseño, permanecen almacenados de manera segura dentro del sistema de cuentas de la empresa. Esto garantiza que la información crítica de negocio se preserve y previene la pérdida de datos por rotación de personal.

5. Registro completo de operaciones para una trazabilidad total

Todas las acciones realizadas por cuentas de miembro se registran de manera detallada en los registros (logs) de operación, proporcionando un historial claro y traceable ante cualquier incidencia. Esto permite identificar rápidamente las causas raíz y mejora la responsabilidad dentro de la organización. Además, estos logs sirven como una fuente valiosa de datos para respaldar decisiones de gestión informadas. Por ejemplo, al analizar los registros de operación, las empresas pueden obtener información sobre la eficiencia del trabajo departamental e identificar posibles cuellos de botella en los procesos comerciales, lo que les permite optimizar estrategias de gestión y mejorar el rendimiento operativo general.

6. Nueva función: Selección de tipo de contacto

Ahora puede seleccionar el tipo de contacto para cada lote de pedido directamente en la página de confirmación del pedido. El contacto seleccionado debe ser un miembro de su Organización de Gestión de Usuarios.

● Contacto de pedido: Persona principal responsable del pedido, que gestiona estado, entrega y coordinación.

● Contacto técnico: Responsable de comunicación técnica, como confirmación de archivos, consultas de ingeniería y aclaraciones de producción.

7. Tipos de cuenta

7.1. Cuenta JLCPCB

Una cuenta JLCPCB creada de manera voluntaria por el usuario y identificada con una combinación única de números y letras asignados por JLCPCB. Este ID de cuenta es la única credencial de inicio de sesión para acceder a la plataforma JLCPCB.

7.2. Cuenta de Super Administrador

Una cuenta Super Administrador hace referencia a una cuenta JLCPCB que ha solicitado y recibido permisos de Super Administrador. Una vez activada, obtiene control total sobre todas las cuentas de miembro y las actividades comerciales relacionadas bajo su dominio.

7.3. Cuenta de miembro

Una cuenta de miembro es creada por el Super Administrador, quien introduce el correo electrónico y el nombre de usuario del miembro durante la configuración. El Super Administrador asigna un rol específico a cada miembro y configura el acceso a las funciones correspondientes y los permisos de los datos.

Nota: El correo electrónico no debe estar vinculado actualmente a ninguna cuenta activa de JLCPCB. Los correos electrónicos de cuentas eliminadas pueden ser reutilizados.

8. Configuración de permisos de funciones

Una vez activada la función de Gestión de Cuentas, se pueden configurar permisos específicos para cada cuenta de miembro. Las configuraciones de permisos disponibles incluyen las siguientes:

9. Restricciones de uso

Las cuentas de miembro que no tienen privilegios de Super Administrador están restringidas de realizar ciertas operaciones, como iniciar cancelación de cuenta, revertir solicitudes de cancelación o modificar independientemente su email vinculado. Tampoco tienen acceso a las funciones bajo las secciones "Resumen de cuenta", "Gestión de cuentas de miembros" y "Consulta de logs".

Actualmente, la configuración de acceso a datos, permisos de pago y permisos específicos de módulos solo está disponible en algunos servicios de JLCPCB. Para servicios sin configuración de permisos, las cuentas de miembro, excepto para funciones específicas restringidas, heredan los mismos derechos de acceso que el Super Administrador. JLCPCB se reserva el derecho de habilitar o ajustar permisos para diferentes servicios según necesidades operativas. Una vez que se habiliten nuevos permisos, será responsabilidad del Super Administrador reasignar los derechos de acceso adecuados a las cuentas de miembro relevantes.