사용자 관리 기능 및 권한 가이드

JLCPCB의 사용자 관리 기능은 주문, 설계 파일, 결제, 세금계산서 등 계정과 관련된 주요 활동을 중앙에서 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 이를 통해 전체 관리 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

사용자는 기존 계정을 슈퍼 관리자 계정으로 업그레이드 신청할 수 있으며, 이를 통해 JLCPCB 웹사이트에서 진행되는 모든 비즈니스 활동을 통합적으로 관리할 수 있습니다.

1. 다중 역할 협업으로 팀 효율성 향상

기존 계정을 무료로 슈퍼 관리자 계정으로 업그레이드하면, 사용자는 체계적인 팀 계정 시스템을 쉽게 구축할 수 있습니다. 실제 비즈니스 시나리오와 팀 내 역할에 따라 조달, 엔지니어링, 재무 등 다양한 기능에 맞게 멤버 계정을 유연하게 생성하고 권한을 정확히 부여할 수 있습니다.

각 역할에는 명확한 책임과 접근 권한이 부여되며, 슈퍼 관리자는 단일 계정으로 여러 팀원을 조정할 수 있습니다. 이를 통해 소통의 장벽을 허물고 협업 과정을 간소화하여 의사소통 효율성을 크게 높이고 프로젝트 진행 속도를 가속화합니다.

예를 들어, 조달 담당자는 자재 주문을 처리하고, 엔지니어는 파일 검토와 기술 지원을 담당하며, 재무팀은 자금 흐름을 관리합니다. 이 모든 과정을 슈퍼 관리자가 총괄함으로써 역할이 명확히 구분되고 업무 협력이 원활하게 진행됩니다.

2. 잔액 공유로 기업 재무 프로세스 간소화

슈퍼 관리자는 강력한 결제 관리 권한을 보유하며 필요에 따라 멤버 계정에 嘉立创 잔액 공유 기능을 활성화할 수 있습니다. 또한 거래 단위별, 월별 한도 등 세부적이고 개인화된 결제 한도를 설정할 수 있습니다.

이 기능은 기존의 번거롭고 시간이 많이 소요되는 비용 정산 방식을 근본적으로 개선합니다. 설정된 한도 내에서 팀원들은 반복적인 결제 요청 없이 회사의 선불 잔액을 직접 사용할 수 있어, 자금 흐름이 원활해지고 재무 관리가 더 투명하고 효율적으로 진행됩니다.

예를 들어 긴급 조달이 필요할 경우, 구매팀은 사전에 설정된 일일 한도 내에서 즉시 결제를 완료할 수 있으며, 이후 통합적으로 정산할 수 있어 업무 흐름은 간단해지고 재무 안전성도 보장됩니다.

3.  세분화된 파일 권한 관리로 데이터 보안 강화

파일 다운로드 및 삭제 권한은 멤버 역할에 따라 세밀하게 제어할 수 있습니다. 권한은 실제 업무 요구에 맞게 부여되며, 각 멤버는 자신에게 부여된 범위 내에서만 파일을 접근하고 조작할 수 있습니다. 이를 통해 인적 실수나 악의적인 행위로 인한 데이터 유출을 방지할 수 있으며, 직원 퇴사 시에도 민감한 파일이 안전하게 보호되고 올바르게 관리됩니다.

4.  멤버 계정 신속 생성 및 원클릭 비활성화

멤버 계정은 빠르고 효율적으로 생성할 수 있으며, 직원이 퇴사할 경우 슈퍼 관리자 또는 관리자 계정에서 클릭 한 번으로 해당 계정을 비활성화할 수 있습니다. 비활성화 후에도 주문 및 설계 파일 등 모든 이력 데이터는 회사 계정 시스템에 안전하게 보관되어, 중요한 비즈니스 정보 손실을 방지할 수 있습니다.

5.  종합적인 작업 로그로 완전한 추적 가능성 제공

모든 멤버 계정의 작업은 작업 로그에 기록되어 문제 발생 시 명확한 추적이 가능합니다. 이를 통해 원인을 신속하게 파악할 수 있고 조직 내 책임성을 강화할 수 있습니다. 또한, 작업 로그는 관리 의사결정을 지원하는 중요한 데이터로 활용될 수 있습니다. 예를 들어, 로그 분석을 통해 부서별 업무 효율성을 확인하고, 프로세스 병목 현상을 파악하여 관리 전략을 최적화하고 전반적인 운영 성과를 향상시킬 수 있습니다.

6. 신규 기능 – 연락 유형 선택

이제 주문 제출 페이지에서 각 주문 건별로 **연락 유형(Contact Type)**을 선택할 수 있습니다. 선택된 연락인은 반드시 사용자 관리 조직 내 멤버여야 합니다.

● 주문 연락인(Order Contact): 주문 상태, 배송, 조정을 담당하는 주요 책임자

● 기술 연락인(Technical Contact): 파일 확인, 엔지니어링 질의, 생산 관련 기술 소통 담당자

7.  계정 유형    

7.1. JLCPCB 계정

사용자가 자발적으로 생성한 계정으로, 嘉立创에서 부여하는 고유한 숫자와 문자 조합으로 식별됩니다. 이 계정 ID는 플랫폼 로그인 시 유일한 자격 증명으로 사용됩니다.

7.2. 슈퍼 관리자 계정

기존 JLCPCB 계정이 슈퍼 관리자 권한을 신청하여 승인받은 경우, 해당 계정은 모든 멤버 계정과 관련된 비즈니스 활동을 총괄할 수 있는 권한을 가집니다.

7.3.   멤버 계정

멤버 계정은 슈퍼 관리자가 생성하며, 이메일과 사용자 이름을 입력해 등록합니다. 이후 멤버에게 특정 역할을 부여하고 해당 역할에 맞는 기능 및 데이터 접근 권한을 설정합니다.

주의: 입력한 이메일은 다른 활성화된 JLCPCB 계정에 연결되어 있지 않아야 하며, 삭제된 계정의 이메일은 재사용 가능합니다.

8. 기능 권한 설정

계정 관리 기능이 활성화되면, 각 멤버 계정별로 세부 권한을 설정할 수 있습니다. 가능한 권한 설정 항목은 다음과 같습니다:

（※ 실제 서비스에 따라 다름, 필요 시 회사 정책에 맞게 기재 가능）

9. 사용 제한

슈퍼 관리자 권한이 없는 멤버 계정은 계정 해지 신청, 해지 철회, 본인 이메일 변경 등 일부 작업을 수행할 수 없습니다. 또한, “계정 개요 ”, “멤버 계정 관리 ”, “로그 조회” 메뉴는 접근할 수 없습니다.

현재 데이터 접근, 결제 권한, 모듈별 권한 설정은 일부 서비스에서만 지원됩니다. 지원되지 않는 서비스에서는 특정 제한 기능을 제외하고, 멤버 계정이 슈퍼 관리자와 동일한 접근 권한을 가집니다. JLCPCB은 운영 필요에 따라 서비스별 권한을 활성화하거나 조정할 수 있으며, 새 권한이 활성화되면 슈퍼 관리자가 관련 멤버 계정에 적절한 권한을 재부여해야 합니다.