Présentation de la fonctionnalité

La fonction de Gestion des utilisateurs de JLCPCB est conçue pour aider les utilisateurs à gérer de manière centralisée toutes les activités clés associées à leur compte JLCPCB, notamment les commandes, les fichiers de conception, les paiements et les factures — ce qui améliore considérablement l’efficacité de la gestion globale.

Les utilisateurs peuvent demander la mise à niveau de leur compte JLCPCB existant vers un Compte Super Administrateur, ce qui permet de gérer de manière unifiée toutes les activités commerciales effectuées sur le site de JLCPCB.

1. Collaboration multi-rôles pour améliorer l’efficacité de l’équipe

Après la mise à niveau gratuite d’un compte JLCPCB existant vers un Compte Super Administrateur, les utilisateurs peuvent facilement créer un système de comptes d’équipe structuré. En fonction des scénarios d’affaires réels et des rôles internes de l’équipe, les comptes membres peuvent être créés de manière flexible et assignés de manière précise à différentes fonctions telles que l’approvisionnement, l’ingénierie ou la finance. Chaque rôle dispose de responsabilités et de droits d’accès clairement définis. Grâce à un seul compte super administrateur, les utilisateurs peuvent coordonner de manière centralisée plusieurs membres de l’équipe, éliminant ainsi les silos de communication et rationalisant le processus de collaboration. Cela améliore considérablement l’efficacité de la communication et accélère l’avancement des projets. Par exemple, tandis que le rôle d’approvisionnement se concentre sur la passation des commandes de matériaux, les ingénieurs se chargent des révisions de fichiers et du support technique, et l’équipe financière gère les flux de fonds, l’administrateur super supervise la coordination globale. Avec des rôles clairement définis travaillant en étroite collaboration, l’ensemble des opérations commerciales devient plus efficace et agile.

2. Partager JLC Balance pour rationaliser les processus financiers de l’entreprise

L’Administrateur Super détient de puissantes autorisations de gestion des paiements et peut activer le partage de JLC Balance pour les comptes membres selon les besoins. De plus, l’administrateur peut définir des limites de paiement précises et personnalisées, y compris des plafonds de dépenses par transaction et mensuels, en fonction des besoins commerciaux spécifiques.

Cette fonctionnalité innovante transforme fondamentalement le processus de remboursement traditionnel, souvent long et fastidieux. Dans les limites définies, les membres de l’équipe peuvent utiliser directement le solde prépayé de l’entreprise sans avoir à soumettre à plusieurs reprises des demandes de paiement, améliorant ainsi considérablement l’efficacité des flux de trésorerie et rendant les opérations financières plus pratiques, transparentes et efficaces.

Par exemple, lors de besoins urgents d’approvisionnement, l’équipe d’achat peut rapidement effectuer les paiements dans la limite quotidienne préétablie et gérer les remboursements plus tard de manière consolidée — simplifiant ainsi le flux de travail tout en maintenant un contrôle strict sur la sécurité financière et la responsabilité.

3. Contrôle précis des autorisations de fichiers pour renforcer la sécurité des données

Les autorisations de téléchargement et de suppression de fichiers peuvent être précisément contrôlées en fonction des rôles des différents membres. Les autorisations sont accordées ou restreintes en fonction des besoins réels du poste, garantissant que chaque membre de l’équipe ne puisse accéder et manipuler que les fichiers dans le cadre de ses autorisations. Cela aide à prévenir les violations de données potentielles causées par des erreurs humaines ou des intentions malveillantes. Cela répond également aux préoccupations relatives à la sécurité des données et à la propriété des fichiers lorsque des employés quittent l’organisation, en veillant à ce que les fichiers sensibles restent protégés et correctement gérés.

4. Créer rapidement des comptes membres et les désactiver d’un simple clic en cas de départ

Les comptes membres peuvent être créés rapidement et efficacement. Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, l’administrateur super ou l’administrateur peut désactiver son compte immédiatement d’un simple clic. Même après la désactivation du compte, toutes les données historiques associées — telles que les commandes et les fichiers de conception — restent stockées en toute sécurité dans le système de comptes de l’entreprise. Cela garantit que les informations commerciales critiques sont préservées et empêche la perte de données en raison du turnover du personnel.

5. Journalisation complète des opérations pour une traçabilité totale

Toutes les actions effectuées par les comptes membres sont soigneusement enregistrées dans des journaux d’opérations, fournissant un enregistrement clair et traçable chaque fois que des problèmes surviennent. Cela permet d’identifier rapidement les causes profondes et renforce la responsabilité au sein de l’organisation. De plus, ces journaux servent de source précieuse de données pour soutenir des décisions de gestion éclairées. Par exemple, en analysant les journaux d’opérations, les entreprises peuvent obtenir des informations sur l’efficacité du travail des départements et identifier les goulots d’étranglement potentiels dans les processus commerciaux, leur permettant ainsi d’optimiser les stratégies de gestion et d’améliorer la performance opérationnelle globale.

6. Nouvelle fonctionnalité – Sélection du type de contact

Vous pouvez désormais sélectionner le type de contact pour chaque lot de commande directement sur la page de soumission de commande. Le contact sélectionné doit être un membre de votre organisation de Gestion des utilisateurs.

● Contact de commande : La personne principale responsable de cette commande, généralement chargée du statut de la commande, de la livraison et de la coordination.

● Contact technique : La personne en charge de la communication technique, telle que la confirmation des fichiers, les questions techniques et les clarifications liées à la production.

7. Types de comptes

7.1. Compte JLCPCB

Un Compte JLCPCB est créé volontairement par l’utilisateur et est identifié par une combinaison unique de chiffres et de lettres attribuée par JLCPCB. Cet identifiant de compte sert de seule information d’identification pour accéder à la plateforme JLCPCB.

7.2. Compte Super Administrateur

Un Compte Super Administrateur fait référence à un compte JLCPCB qui a fait une demande et a obtenu des autorisations d’Administrateur Super. Une fois activé, il obtient un contrôle total sur tous les comptes membres et les activités commerciales associées sous son domaine.

7.3. Compte Membre

Un Compte Membre est créé par l’administrateur principal, qui saisit l’email et le nom d’utilisateur du membre lors de la configuration. L’administrateur super attribue un rôle spécifique à chaque membre et configure l’accès aux fonctionnalités et les permissions de données correspondantes.

Remarque : L’email ne doit pas être actuellement lié à un compte JLCPCB actif. Les emails des comptes supprimés peuvent être réutilisés.

8. Configuration des autorisations de fonctionnalités

Une fois la fonction de Gestion des Comptes activée, des autorisations spécifiques peuvent être configurées pour chaque compte membre. Les paramètres d’autorisation disponibles incluent les éléments suivants :

9. Restrictions d’utilisation

Les comptes membres qui n’ont pas de privilèges d’administrateur super sont restreints dans certaines opérations, telles que l’initiation de l’annulation de compte, l’annulation d’une demande de suppression ou la modification indépendante de leur adresse email liée. Ils n’ont également pas accès aux fonctionnalités sous les sections « Aperçu du compte », « Gestion des comptes membres » et « Requête des journaux ».

Actuellement, la possibilité de configurer l’accès aux données, les permissions de paiement et les autorisations spécifiques aux modules est uniquement prise en charge dans certains services JLCPCB. Pour les services qui ne supportent pas la configuration des autorisations, les comptes membres — à l’exception des fonctions spécifiques restreintes — héritent des mêmes droits d'accès que l’administrateur super. JLCPCB se réserve le droit d’activer ou d’ajuster les autorisations pour différents services en fonction des besoins opérationnels. Une fois les nouvelles autorisations activées, il est de la responsabilité de l’administrateur principal de réattribuer les droits d’accès appropriés aux comptes membres concernés.