Leitfaden zu Funktionen und Berechtigungen der Benutzerverwaltung

Funktionsübersicht

Die Benutzerverwaltung von JLCPCB hilft, alle wichtigen Aktivitäten rund um ein JLCPCB-Konto zentral zu steuern – darunter Bestellungen, Designdateien, Zahlungen und Rechnungen – und steigert so die Gesamteffizienz der Verwaltung deutlich.

Nutzende können die Hochstufung ihres bestehenden JLCPCB-Kontos zu einem Superadministrator-Konto beantragen. Dadurch wird die einheitliche Steuerung aller geschäftlichen Aktivitäten auf der JLCPCB-Website ermöglicht.

1. Mehrrollen-Zusammenarbeit zur Steigerung der Teameffizienz

Nach der kostenlosen Hochstufung eines bestehenden JLCPCB-Kontos zu einem Superadministrator-Konto lässt sich eine strukturierte Teamkonto-Organisation unkompliziert aufsetzen. Entsprechend realer Geschäftsszenarien und interner Teamrollen können Mitgliedskonten flexibel angelegt und präzise Funktionen wie Einkauf, Technik oder Finanzwesen zugewiesen werden. Jede Rolle verfügt über klar definierte Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte.

Über ein einziges Superadministrator-Konto lassen sich mehrere Teammitglieder zentral koordinieren, Kommunikationssilos aufbrechen und der Kollaborationsprozess straffen. Das steigert die Kommunikationseffizienz und beschleunigt den Projektfortschritt deutlich. Während die Rolle „Einkauf“ etwa Materialbestellungen auslöst, verantworten Ingenieur:innen die Dateiprüfung und den technischen Support, und das Finanzteam steuert Zahlungsflüsse – der Superadministrator behält die Gesamtkoordination. Durch klar definierte, eng verzahnte Rollen wird der gesamte Geschäftsbetrieb effizienter und agiler.

2. JLC-Guthaben teilen, um Finanzprozesse im Unternehmen zu straffen

Der Superadministrator verfügt über weitreichende Zahlungsverwaltungsrechte und kann bei Bedarf die Freigabe des JLC-Guthabens für Mitgliedskonten aktivieren. Darüber hinaus lassen sich präzise, personalisierte Zahlungslimits – z. B. pro Transaktion oder als monatliche Ausgabenobergrenze – in Abhängigkeit vom jeweiligen Geschäftsbegarf definieren.

Diese innovative Funktion wandelt den traditionellen, zeitaufwändigen Erstattungsprozess grundlegend. Innerhalb festgelegter Limits können Teammitglieder das im Voraus aufgeladene Unternehmensguthaben direkt nutzen, ohne wiederholt Zahlungsfreigaben anzustoßen. Das verbessert die Effizienz der Zahlungsströme und macht die Finanzabläufe komfortabler, transparenter und effizienter.

Beispielsweise kann der Einkauf bei dringenden Beschaffungen Zahlungen innerhalb des voreingestellten Tageslimits zügig abschließen und die Abrechnung später gebündelt vornehmen – der Workflow wird vereinfacht, bei gleichzeitig strenger Kontrolle von finanzielle Sicherheit und Verantwortlichkeit.

3. Feingranulare Dateiberechtigungen zur Stärkung der Datensicherheit

Download- und Löschrechte für Dateien können je nach Mitgliedsrolle präzise gesteuert werden. Berechtigungen werden entsprechend der tatsächlichen Aufgaben vergeben oder eingeschränkt, sodass jedes Teammitglied nur innerhalb des autorisierten Rahmens auf Dateien zugreifen und operieren kann. Das hilft, potenzielle Datenlecks durch menschliches Versagen oder böswillige Absicht zu verhindern. Zugleich werden Sicherheits- und Eigentumsfragen beim Austritt von Mitarbeitenden adressiert, sodass sensible Dateien geschützt und korrekt verwaltet bleiben.

4. Mitgliedskonten schnell anlegen und bei Austritt per Klick deaktivieren

Mitgliedskonten lassen sich schnell und effizient erstellen. Bei einem Mitarbeiteraustritt können Superadministrator oder Administrator das betreffende Konto umgehend mit einem Klick deaktivieren. Auch nach der Deaktivierung bleiben alle zugehörigen historischen Daten – etwa Bestellungen und Designdateien – sicher im Kontosystem des Unternehmens gespeichert. So wird kritische Geschäftsinformation bewahrt und Datenverlust durch Personalwechsel verhindert.

5. Umfassende Vorgangsprotokollierung für vollständige Nachverfolgbarkeit

Alle Aktionen von Mitgliedskonten werden detailliert in Vorgangsprotokollen erfasst und liefern bei auftretenden Problemen eine klare, nachvollziehbare Historie. So lassen sich Ursachen schnell identifizieren und die Verantwortlichkeit im Unternehmen stärken. Darüber hinaus dienen diese Protokolle als wertvolle Datengrundlage für fundierte Managemententscheidungen. Durch die Analyse der Protokolle erhalten Unternehmen z. B. Einblicke in die Arbeitseffizienz einzelner Abteilungen und erkennen potenzielle Prozessengpässe, um Strategien zu optimieren und die Gesamtleistung zu verbessern.

6. Neue Funktion – Auswahl des Kontakttyps

Auf der Bestellseite können Sie nun für jede Bestellcharge den Kontakttyp auswählen. Der ausgewählte Kontakt muss Mitglied Ihrer Organisation in der Benutzerverwaltung sein.

● Bestellkontakt: Die primär verantwortliche Person für diese Bestellung; typischerweise zuständig für Bestellstatus, Lieferung und Koordination.

● Technischer Kontakt: Zuständig für technische Kommunikation, z. B. Dateibestätigung, Engineering-Rückfragen und produktionsbezogene Klärungen.

7. Kontotypen

7.1. JLCPCB-Konto

Ein JLCPCB-Konto wird freiwillig vom Nutzenden erstellt und durch eine von JLCPCB vergebene eindeutige, aus Zahlen und Buchstaben bestehende Kennung identifiziert. Diese Konto-ID dient als einziges Anmeldekennzeichen für den Zugang zur JLCPCB-Plattform.

7.2. Superadministrator-Konto

Ein Superadministrator-Konto bezeichnet ein JLCPCB-Konto, das Superadministrator-Berechtigungen beantragt und erhalten hat. Nach der Aktivierung verfügt es über die vollständige Kontrolle über alle Mitgliedskonten und die damit verbundenen geschäftlichen Aktivitäten innerhalb seines Bereichs.

7.3. Mitgliedskonto

Ein Mitgliedskonto wird vom Superadministrator erstellt, der dabei die E-Mail-Adresse und den Benutzernamen des Mitglieds hinterlegt. Der Superadministrator weist jedem Mitglied eine spezifische Rolle zu und konfiguriert die entsprechenden Funktions- und Datenzugriffe.
Hinweis: Die E-Mail darf aktuell keinem aktiven JLCPCB-Konto zugeordnet sein. E-Mails gelöschter Konten können wiederverwendet werden.

8. Konfiguration der Funktionsberechtigungen

Nach Aktivierung der Benutzerverwaltung können für jedes Mitgliedskonto spezifische Berechtigungen konfiguriert werden. Die verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten für Berechtigungen umfassen Folgendes:

9. Nutzungsbeschränkungen

Mitgliedskonten ohne Superadministrator-Rechte sind von bestimmten Aktionen ausgeschlossen – etwa der Einleitung einer Kontoauflösung, dem Widerruf eines Auflösungsantrags oder der eigenständigen Änderung der verknüpften E-Mail-Adresse. Außerdem haben sie keinen Zugriff auf Funktionen in den Bereichen „Kontenübersicht“, „Mitgliedskonten-Verwaltung“ und „Protokollabfrage“.

Derzeit wird die Konfiguration von Datenzugriffen, Zahlungsberechtigungen und modulbezogenen Rechten nur in ausgewählten JLCPCB-Diensten unterstützt. Für Dienste ohne Berechtigungskonfiguration erben Mitgliedskonten – mit Ausnahme explizit eingeschränkter Funktionen – dieselben Zugriffsrechte wie der Superadministrator. JLCPCB behält sich vor, Berechtigungen je nach betrieblichem Bedarf für verschiedene Dienste zu aktivieren oder anzupassen. Nach der Aktivierung neuer Berechtigungen liegt es in der Verantwortung des Superadministrators, den relevanten Mitgliedskonten die passenden Zugriffsrechte erneut zuzuweisen.