Leitfaden zu Benutzerverwaltungsfunktionen und Berechtigungen

Die Benutzerverwaltungsfunktion von JLCPCB wurde entwickelt, um Benutzern zu helfen, alle wichtigen Aktivitäten, die mit ihrem JLCPCB-Konto verbunden sind – einschließlich Bestellungen, Design-Dateien, Zahlungen und Rechnungen – zentral zu verwalten und so die gesamte Verwaltungseffizienz erheblich zu verbessern.

Benutzer können beantragen, ihr bestehendes JLCPCB-Konto auf ein Super-Administrator-Konto zu aktualisieren, das eine einheitliche Verwaltung aller auf der JLCPCB-Website durchgeführten Geschäftsaktivitäten ermöglicht.

1. Zusammenarbeit mit mehreren Rollen zur Steigerung der Team-Effizienz

Nach dem kostenlosen Upgrade eines bestehenden JLCPCB-Kontos auf ein Super-Administrator-Konto können Benutzer problemlos ein strukturiertes Teamkontosystem aufbauen. Basierend auf realen Geschäftsszenarien und internen Teamrollen können Mitgliederkonten flexibel erstellt und präzise verschiedenen Funktionen wie Einkauf, Technik oder Finanzen zugewiesen werden. Jede Rolle ist mit klar definierten Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechten verbunden. Über ein einziges Super-Administrator-Konto können Benutzer mehrere Teammitglieder zentral koordinieren, Kommunikationsbarrieren abbauen und den Kooperationsprozess optimieren. Dies verbessert die Kommunikationseffizienz erheblich und beschleunigt den Projektfortschritt. Zum Beispiel konzentriert sich die Einkaufsrolle auf die Auftragserteilung von Materialien, Ingenieure übernehmen die Dateiprüfung und technische Unterstützung, und das Finanzteam verwaltet den Geldfluss, während der Super-Administrator die gesamte Koordination überwacht. Mit klar definierten Rollen, die eng zusammenarbeiten, wird der gesamte Geschäftsbetrieb effizienter und agiler.

2. Teilen des JLC-Guthabens zur Optimierung der Unternehmensfinanzprozesse

Der Super-Administrator verfügt über leistungsstarke Berechtigungen zur Zahlungsverwaltung und kann die gemeinsame Nutzung des JLC-Guthabens für Mitgliederkonten bei Bedarf aktivieren. Darüber hinaus kann der Administrator genaue und personalisierte Zahlungslimits festlegen, einschließlich Obergrenzen pro Transaktion und monatlicher Ausgaben, basierend auf unterschiedlichen geschäftlichen Anforderungen.

Diese innovative Funktion verändert den traditionellen, zeitaufwendigen Erstattungsprozess grundlegend. Innerhalb der festgelegten Grenzen können Teammitglieder das Prepaid-Guthaben des Unternehmens direkt nutzen, ohne wiederholt Zahlungsanfragen zu stellen, wodurch die Effizienz des Cashflows erheblich verbessert wird und die Finanzoperationen bequemer, transparenter und effizienter werden.

Zum Beispiel kann das Einkaufsteam bei dringenden Beschaffungsanforderungen Zahlungen schnell innerhalb des festgelegten Tageslimits abschließen und die Erstattung später gesammelt abwickeln – was den Arbeitsablauf vereinfacht, während gleichzeitig eine strenge Kontrolle der finanziellen Sicherheit und Verantwortlichkeit gewährleistet bleibt.

3.  Feingranulare Dateiberechtigungssteuerung zur Stärkung der Datensicherheit

Berechtigungen zum Herunterladen und Löschen von Dateien können basierend auf unterschiedlichen Mitgliederrollen präzise gesteuert werden. Berechtigungen werden je nach tatsächlichen Arbeitsanforderungen gewährt oder eingeschränkt, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied nur innerhalb seines autorisierten Bereichs auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten kann. Dies hilft, potenzielle Datenverletzungen durch menschliches Versagen oder böswillige Absicht zu verhindern. Es löst auch Probleme im Zusammenhang mit Datensicherheit und Eigentum, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, und stellt sicher, dass vertrauliche Dateien geschützt und ordnungsgemäß verwaltet bleiben.

4. Schnelles Erstellen von Mitgliederkonten und Deaktivieren mit einem Klick bei Ausscheiden

Mitgliederkonten können schnell und effizient erstellt werden. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann der Super-Administrator oder Administrator sein Konto umgehend mit einem einzigen Klick deaktivieren. Auch nach der Deaktivierung des Kontos bleiben alle zugehörigen historischen Daten – wie Bestellungen und Design-Dateien – sicher im Kontosystem des Unternehmens gespeichert. Dies stellt sicher, dass wichtige Geschäftsinformationen erhalten bleiben und verhindert Datenverlust durch Personalwechsel.

5. Umfassende Betriebsprotokollierung für vollständige Nachverfolgbarkeit

Alle von Mitgliederkonten ausgeführten Aktionen werden vollständig in Betriebsprotokollen aufgezeichnet, die eine klare und nachvollziehbare Aufzeichnung bieten, wenn Probleme auftreten. Dies ermöglicht eine schnelle Identifizierung der Ursachen und stärkt die Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation. Darüber hinaus dienen diese Protokolle als wertvolle Datenquelle zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen. Zum Beispiel können Unternehmen durch die Analyse von Betriebsprotokollen Einblicke in die Arbeitseffizienz der Abteilungen gewinnen und potenzielle Engpässe in Geschäftsprozessen identifizieren, was ihnen ermöglicht, Managementstrategien zu optimieren und die gesamte betriebliche Leistung zu verbessern.

6. Neue Funktion – Auswahl des Kontakttyps

Sie können jetzt den Kontakttyp für jede Bestellcharge direkt auf der Bestellseite auswählen. Der ausgewählte Kontakt muss ein Mitglied innerhalb Ihrer Benutzerverwaltungsorganisation sein.

● Bestellkontakt: Die Hauptperson, die für diese Bestellung verantwortlich ist und normalerweise den Bestellstatus, die Lieferung und die Koordination übernimmt.

● Technischer Kontakt: Die Person, die für die technische Kommunikation verantwortlich ist, z. B. Dateibestätigung, technische Anfragen und produktionsbezogene Klärungen.

7.  Kontotypen

7.1. JLCPCB-Konto

Ein JLCPCB-Konto wird freiwillig vom Benutzer erstellt und durch eine von JLCPCB vergebene eindeutige Kombination aus Zahlen und Buchstaben identifiziert. Diese Konto-ID dient als einziges Anmeldekennzeichen für den Zugriff auf die JLCPCB-Plattform.

7.2. Super-Administrator-Konto

Ein Super-Administrator-Konto bezieht sich auf ein JLCPCB-Konto, das Super-Administrator-Berechtigungen beantragt und erhalten hat. Nach der Aktivierung erhält es die vollständige Kontrolle über alle Mitgliederkonten und die damit verbundenen geschäftlichen Aktivitäten innerhalb seiner Domäne.

7.3. Mitgliederkonto

Ein Mitgliederkonto wird vom Super-Administrator erstellt, der während der Einrichtung die E-Mail-Adresse und den Benutzernamen des Mitglieds eingibt. Der Super-Administrator weist jedem Mitglied eine bestimmte Rolle zu und konfiguriert die entsprechenden Funktions- und Datenzugriffsrechte.

Hinweis: Die E-Mail-Adresse darf derzeit nicht mit einem aktiven JLCPCB-Konto verknüpft sein. E-Mail-Adressen aus gelöschten Konten können wiederverwendet werden.

8. Konfiguration der Funktionsberechtigungen

Sobald die Kontoverwaltungsfunktion aktiviert ist, können spezifische Berechtigungen für jedes Mitgliederkonto konfiguriert werden. Die verfügbaren Berechtigungseinstellungen umfassen Folgendes:

9. Nutzungseinschränkungen

Mitgliederkonten, die keine Super-Administrator-Berechtigungen haben, sind eingeschränkt, bestimmte Vorgänge auszuführen, wie z. B. das Einleiten einer Kontokündigung, das Rückgängigmachen eines Kündigungsantrags oder das eigenständige Ändern ihrer verknüpften E-Mail-Adresse. Sie haben außerdem keinen Zugriff auf Funktionen unter den Abschnitten “Account Overview ”, “Member Account Management” und“Log Query”.

Derzeit wird die Möglichkeit, den Datenzugriff, Zahlungsberechtigungen und modulspezifische Berechtigungen zu konfigurieren, nur in ausgewählten JLCPCB-Diensten unterstützt. Für Dienste, die keine Berechtigungskonfiguration unterstützen, übernehmen Mitgliederkonten – mit Ausnahme bestimmter eingeschränkter Funktionen – dieselben Zugriffsrechte wie der Super-Administrator. JLCPCB behält sich das Recht vor, Berechtigungen für verschiedene Dienste basierend auf betrieblichen Anforderungen zu aktivieren oder anzupassen. Sobald neue Berechtigungen aktiviert sind, liegt es in der Verantwortung des Super-Administrators, die entsprechenden Zugriffsrechte den relevanten Mitgliederkonten neu zuzuweisen.