Guia de Funcionalidades e Permissões de Gestão de Utilizadores

Guia de Funcionalidades e Permissões de Gestão de Utilizadores

Visão Geral da Funcionalidade

A função de Gestão de Utilizadores da JLCPCB foi concebida para ajudar os utilizadores a gerir centralmente todas as atividades principais associadas à sua conta JLCPCB, incluindo encomendas, ficheiros de design, pagamentos e faturas — melhorando significativamente a eficiência global da gestão.

Os utilizadores podem solicitar a atualização da sua conta JLCPCB existente para uma Conta de Super Administrador, o que permite a gestão unificada de todas as atividades empresariais realizadas no website da JLCPCB.

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1. Colaboração Multi-papel para Impulsionar a Eficiência da Equipa

Após atualizar gratuitamente uma conta JLCPCB existente para uma Conta de Super Administrador, os utilizadores podem facilmente construir um sistema estruturado de contas de equipa. Com base em cenários reais de negócio e papéis internos da equipa, podem ser criadas contas de membro de forma flexível e atribuídas de forma precisa a diferentes funções, tais como compras, engenharia ou finanças.

Cada papel vem com responsabilidades e direitos de acesso claramente definidos. Através de uma única conta de super administrador, os utilizadores podem coordenar centralmente vários membros da equipa, quebrando silos de comunicação e otimizando o processo de colaboração. Isto melhora significativamente a eficiência da comunicação e acelera o progresso dos projetos.

Por exemplo:

• O papel de compras foca-se na colocação de encomendas de materiais,

• Os engenheiros tratam da revisão de ficheiros e do suporte técnico,

• A equipa financeira gere o fluxo de fundos,

• O super administrador supervisiona a coordenação geral.

Com papéis claramente definidos e em estreita colaboração, toda a operação empresarial torna-se mais eficiente e ágil.

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2. Partilhar o Saldo JLC para Simplificar os Processos Financeiros da Empresa

O Super Administrador detém poderosas permissões de gestão de pagamentos e pode ativar a partilha do Saldo JLC para contas de membro conforme necessário. Além disso, o administrador pode definir limites de pagamento precisos e personalizados, incluindo tetos de despesa por transação e mensais, de acordo com diferentes necessidades empresariais.

Esta funcionalidade inovadora transforma fundamentalmente o tradicional e demorado processo de reembolso. Dentro dos limites definidos, os membros da equipa podem utilizar diretamente o saldo pré-pago da empresa sem ter de iniciar pedidos de pagamento repetidos, melhorando significativamente a eficiência do fluxo de caixa e tornando as operações financeiras mais convenientes, transparentes e eficientes.

Por exemplo, em situações de necessidade urgente de compras, a equipa de compras pode concluir rapidamente pagamentos dentro do limite diário pré-definido e tratar dos reembolsos posteriormente de forma consolidada — simplificando o fluxo de trabalho enquanto mantém um controlo rigoroso sobre a segurança e a responsabilidade financeira.

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3. Controlo Granular de Permissões de Ficheiros para Reforçar a Segurança de Dados

As permissões de transferência e eliminação de ficheiros podem ser controladas com precisão com base nos diferentes papéis dos membros. As permissões são concedidas ou restringidas de acordo com as necessidades reais da função, garantindo que cada membro da equipa apenas pode aceder e operar ficheiros dentro do seu âmbito autorizado.

Isto ajuda a prevenir potenciais fugas de dados causadas por erro humano ou intenção maliciosa. Também resolve preocupações relacionadas com segurança e propriedade de dados quando colaboradores deixam a organização, assegurando que os ficheiros sensíveis permanecem protegidos e devidamente geridos.

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4. Criar Rapidamente Contas de Membro e Desativá-las com Um Clique na Saída

As contas de membro podem ser criadas de forma rápida e eficiente. Quando um colaborador deixa a empresa, o Super Administrador ou Administrador pode desativar prontamente a sua conta com um único clique.

Mesmo após a desativação da conta, todos os dados históricos associados — como encomendas e ficheiros de design — permanecem armazenados em segurança dentro do sistema de contas da empresa. Isto assegura que informações empresariais críticas são preservadas e previne a perda de dados devido à rotatividade de pessoal.

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5. Registo Abrangente de Operações para Total Rastreabilidade

Todas as ações realizadas pelas contas de membro são rigorosamente registadas em logs de operações, fornecendo um registo claro e rastreável sempre que surgem problemas. Isto permite identificar rapidamente as causas raiz e reforça a responsabilidade dentro da organização.

Além disso, estes logs servem como uma fonte valiosa de dados para apoiar decisões de gestão informadas. Por exemplo, através da análise dos logs de operações, as empresas podem obter informações sobre a eficiência do trabalho departamental e identificar potenciais estrangulamentos nos processos empresariais, permitindo-lhes otimizar estratégias de gestão e melhorar o desempenho operacional global.

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6. Nova Funcionalidade – Seleção de Tipo de Contacto

Agora é possível selecionar o tipo de contacto para cada lote de encomenda diretamente na página de submissão da encomenda. O contacto selecionado deve ser um membro dentro da sua Organização de Gestão de Utilizadores.

• Contacto da Encomenda: A pessoa principal responsável por esta encomenda, normalmente tratando do estado da encomenda, entrega e coordenação.

• Contacto Técnico: A pessoa responsável pela comunicação técnica, como confirmação de ficheiros, questões de engenharia e esclarecimentos relacionados com a produção.

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7. Tipos de Conta

7.1. Conta JLCPCB

Uma Conta JLCPCB é criada voluntariamente pelo utilizador e identificada por uma combinação única de números e letras atribuída pela JLCPCB. Este ID de conta serve como a única credencial de login para aceder à plataforma JLCPCB.

7.2. Conta de Super Administrador

Uma Conta de Super Administrador refere-se a uma conta JLCPCB que solicitou e obteve permissões de Super Administrador. Uma vez ativada, adquire controlo total sobre todas as contas de membro e atividades empresariais relacionadas no seu domínio.

7.3. Conta de Membro

Uma Conta de Membro é criada pelo Super Administrador, que introduz o email e nome de utilizador do membro durante a configuração. O Super Administrador atribui um papel específico a cada membro e configura o respetivo acesso a funcionalidades e permissões de dados.

Nota: O email não pode estar atualmente associado a nenhuma conta JLCPCB ativa. Emails de contas eliminadas podem ser reutilizados.

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8. Configuração de Permissões de Funcionalidades

Uma vez ativada a função de Gestão de Contas, as permissões específicas podem ser configuradas para cada conta de membro. As definições de permissão disponíveis incluem o seguinte:

(conteúdo conforme tabela/lista de permissões fornecida pelo sistema)

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9. Restrições de Utilização

As contas de membro que não possuem privilégios de Super Administrador estão impedidas de realizar certas operações, tais como:

• Iniciar o cancelamento de conta,

• Reverter um pedido de cancelamento,

• Modificar de forma independente o seu email associado.

Também não têm acesso a nenhuma das funcionalidades das secções “Visão Geral da Conta”, “Gestão de Contas de Membro” e “Consulta de Logs”.

Atualmente, a capacidade de configurar acesso a dados, permissões de pagamento e permissões específicas de módulos só é suportada em determinados serviços JLCPCB. Para serviços que não suportam configuração de permissões, as contas de membro — exceto em funções especificamente restritas — herdam os mesmos direitos de acesso do Super Administrador.

A JLCPCB reserva-se o direito de ativar ou ajustar permissões para diferentes serviços com base em necessidades operacionais. Uma vez ativadas novas permissões, é da responsabilidade do Super Administrador reatribuir os direitos de acesso apropriados às contas de membro relevantes.