ユーザー管理機能& 権限ガイド

機能概要

JLCPCBのユーザー管理機能は、注文、設計ファイル、支払い、請求書など、JLCPCBアカウントに関連するすべての主要な活動を一元的に管理できるように設計されており、管理効率を大幅に向上させます。

ユーザーは、既存のJLCPCBアカウントをスーパー管理者アカウントにアップグレードする申請が可能です。これにより、JLCPCBウェブサイト上で行われる全ての業務活動を統一管理できるようになります。

1. マルチロール連携によるチーム効率化

　既存のJLCPCBアカウントを無料でスーパー管理者アカウントにアップグレードすると、構造化されたチームアカウントシステムを容易に構築できます。実際の業務シナリオと内部チームの役割に基づき、メンバーアカウントを柔軟に作成し、調達、エンジニアリング、財務など異なる機能に正確に割り当てられます。各役割には明確に定義された責任範囲とアクセス権限が付与されます。単一のスーパー管理者アカウントを通じて、ユーザーは複数のチームメンバーを一元的に調整でき、コミュニケーションの縦割り構造を解消し、協業プロセスを効率化します。これによりコミュニケーション効率が大幅に向上し、プロジェクトの進捗が加速されます。例えば、調達担当が資材発注に注力する一方、エンジニアはファイルレビューや技術サポートを担当し、財務チームが資金の流れを管理する中で、スーパー管理者は全体の調整を統括します。明確に定義された役割が緊密に連携することで、事業運営全体がより効率的かつ俊敏になります。

2. JLC残高の共有による企業財務プロセスの効率化

　スーパー管理者は強力な支払い管理権限を持ち、必要に応じてメンバーアカウントへのJLC残高共有を有効化できます。さらに、管理者は異なる業務ニーズに基づき、取引ごとの上限や月間支出上限など、精密かつ個別化された支払い制限を設定可能です。

　この革新的な機能は、従来の手間のかかる経費精算プロセスを根本から変革します。設定された限度内で、チームメンバーは繰り返し支払請求を行うことなく会社のプリペイド残高を直接利用可能。これによりキャッシュフロー効率が大幅に向上し、財務業務はより便利で透明性が高く効率的なものとなります。

　例えば緊急調達時には、購買チームが事前設定された日次限度内で迅速に決済を完了し、後で一括精算処理が可能。財務の安全性と説明責任を厳格に管理しつつ、ワークフローを簡素化します。

3.  データセキュリティ強化のためのきめ細かなファイル権限制御

　メンバーの役割に応じて、ファイルのダウンロードや削除権限を精密に制御できます。実際の業務要件に基づき権限を付与または制限することで、各チームメンバーが許可された範囲内のファイルのみにアクセス・操作できるようにします。これにより、人的ミスや悪意による潜在的なデータ漏洩を防止します。また、従業員が組織を離れる際のデータセキュリティや所有権に関する懸念にも対応し、機密ファイルが適切に保護・管理され続けることを保証します。

4.  メンバーアカウントを迅速に作成し、離職時にはワンクリックで無効化

　メンバーアカウントは迅速かつ効率的に作成できます。従業員が退職する際、スーパー管理者または管理者はワンクリックで即座にアカウントを無効化できます。アカウントが無効化されても、注文や設計ファイルなど関連するすべての履歴データは、会社のアカウントシステム内に安全に保管されたままです。これにより、重要なビジネス情報が確実に保存され、スタッフの異動によるデータ損失を防ぎます。

5. 完全なトレーサビリティのための包括的な操作ログ記録

　メンバーアカウントによるすべての操作は操作ログに詳細に記録され、問題発生時に明確かつ追跡可能な記録を提供します。これにより根本原因の迅速な特定が可能となり、組織内の説明責任が強化されます。さらに、これらのログは情報に基づいた経営判断を支える貴重なデータ源となります。例えば、操作ログを分析することで、企業は部門ごとの業務効率に関する知見を得たり、業務プロセスにおける潜在的なボトルネックを特定したりでき、経営戦略の最適化と全体的な業務パフォーマンスの向上を実現できます。

6. 新機能 – 連絡先タイプの選択

注文提出ページ上で、各注文バッチの連絡先タイプを直接選択できるようになりました。選択した連絡先は、ユーザー管理組織内のメンバーである必要があります。

● 注文担当者：この注文の主な責任者。通常、注文状況、配送、調整を担当します。

● 技術担当者：ファイル確認、技術的な問い合わせ、生産関連の確認事項など、技術的な連絡を担当する人物です。

7. アカウントの種類

7.1. JLCPCBアカウント

　JLCPCBアカウントはユーザーが任意で作成するもので、JLCPCBが割り当てる固有の数字と文字の組み合わせで識別されます。このアカウントIDは、JLCPCBプラットフォームにアクセスするための唯一のログイン認証情報として機能します。

7.2. スーパー管理者アカウント

　スーパー管理者アカウントとは、スーパー管理者権限を申請し付与されたJLCPCBアカウントを指します。有効化されると、その管理下にある全メンバーアカウントおよび関連業務活動に対する完全な管理権限を取得します。

7.3. メンバーアカウント

　メンバーアカウントはスーパー管理者によって作成され、設定時にメンバーのメールアドレスとユーザー名が入力されます。スーパー管理者は各メンバーに特定の役割を割り当て、対応する機能アクセス権とデータ権限を設定します。

注意：メールアドレスは現在有効なJLCPCBアカウントに紐付けられていない必要があります。削除済みアカウントのメールアドレスは再利用可能です。

8. 機能権限設定

　アカウント管理機能を有効化すると、各メンバーアカウントごとに特定の権限を設定できます。利用可能な権限設定は以下の通りです：

9. 利用制限

　スーパー管理者権限を持たないメンバーアカウントは、アカウント解約の開始、解約リクエストの取り消し、紐付けメールアドレスの独自変更など、特定の操作を実行できません。また、「アカウント概要」「メンバーアカウント管理」「ログ照会」セクション内の機能には一切アクセスできません。

　現在、データアクセス権限、支払い権限、モジュール固有の権限設定は、一部のJLCPCBサービスでのみサポートされています。権限設定をサポートしていないサービスでは、特定の制限機能を除き、メンバーアカウントはスーパー管理者と同じアクセス権を継承します。JLCPCBは運用上の必要性に基づき、各サービスにおける権限の有効化または調整を行う権利を留保します。新たな権限が有効化された場合、関連するメンバーアカウントに適切なアクセス権を再割り当てするのはスーパー管理者の責任となります。